Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm hay đơn xin xác nhận hạnh kiểm được sử dụng trong việc bạn muốn chứng minh, xác nhận hạnh kiểm cá nhân tại công an địa phương, có chấp nhận pháp luật hoặc có tiền án tiền sự ở địa phương hay không…. Khi cần xác nhận hạnh kiểm để làm hồ sơ đi làm hoặc học tập thì bạn cần phải làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm tại công an địa phương.

Dưới đây, dean2020.edu.vn sẽ cung cấp cho các bạn một số thông tin liên quan đến đơn xin xác nhận hạnh kiểm và mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm chính xác nhất

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm là gì ?

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm là biểu mẫu được sử dụng để chứng minh nhân thân, không vi phạm pháp luật, do cơ quan công an tại địa phương xác nhận.Khi làm hồ sơ đi làm, học tập rất nhiều nơi yêu cầu giấy xác nhận hạnh kiểm này để thuận tiện cho việc quản lý, đảm bảo an ninh trật tự.

Mục đích của mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm là gì?

Nhiều đơn vị doanh nghiệp hiện nay yêu cầu cá nhân khi đi làm cần phải có mẫu xác nhận hạnh kiểm, hay nhưng cơ quan tiếp nhận hồ sơ học tập cũng có yêu cầu về giấy tờ này. Tuy nhiên pháp luật Việt Nam không còn có quy định về việc xin xác nhận hạnh kiểm ở địa phương để đi làm mà thay vào đó là việc cấp phiếu lý lịch tư pháp tùy từng trường hợp cụ thể. Về cơ bản mục đích của giấy xác nhận hạnh kiểm và phiếu lý lịch tư pháp là giống nhau, cho nên đối với những cá nhân được yêu cầu thì các bạn có thể tự thương lượng và thỏa thuận với nơi yêu cầu để có thể làm phiếu lý lịch tư pháp thay vì mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm.

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm là cần thiết nhằm chứng minh, xác nhận được tình trạng đạo đức cũng như mức độ hạnh kiểm của bạn. Mời bạn cùng tham khảo thêm một số văn bản khác có liên quan như: thủ tục xin giấy xác nhận hạnh kiểm, mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm chuẩn, giấy xác nhận không tiền án tiền sự, giấy xác nhận nhân sự của công an xã phường….

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm thực chất là mẫu giấy xác nhận của địa phương nhằm xác minh tình trạng đạo đức hiện tại của bạn, và xác minh bạn là người đã từng hoặc chưa từng vi phạm tiền án tiền sử nào. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với một số cơ quan Nhà nước hoặc tư nhân khi tuyển dụng lao động. Đồng thời một số trường học cũng áp dụng hình thức này nhằm đánh giá một phần đạo đức, phẩm chất của sinh viên và xem xét có tuyển dụng hay không. Nếu phía cơ quan, nhà trường yêu cầu bạn cần nhanh chóng bổ sung giấy tờ, văn bản này để không làm ảnh hưởng, chậm trễ đến qúa trình học tập và làm việc.

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm cần chú ý những gì?

Thông tin cá nhân đầy đủ

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm để được xác minh, chứng thực thì chắc chắn cần phải có những thông tin đầy đủ, chi tiết, cụ thể như họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc, quê quán, địa chỉ thường trú, tạm trú, số chứng minh nhân dân, cấp ngày bao nhiêu? Đây chắc chắn là những thông tin cần thiết phải có, bởi nếu thông tin không rõ ràng thì cơ quan thẩm quyền sẽ không thể nào xác minh, chứng thực thông tin cho bạn được. Khi nhận được văn bản này trên tay, người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm qua và nếu như thấy thiếu thông tin nào thì bạn cần phải bổ sung kịp thời, nhanh chóng.

Hiện nay loại giấy xác nhận được sử dụng khá phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn với các bạn sinh viên thường cần giấy xác nhận sinh viên để làm các thủ tục miễn giảm học phí, xin chế độ chính sách, xin hỗ trợ về nơi ăn chốn ở… Ngoài ra,giấy xác nhận sinh viên còn giống như một giấy tờ tùy thân quan trọng để xác nhận các bạn đang đi học.

Mục đích xác nhận

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm phải ghi rõ mục đích của việc dùng mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm là gì? Trong những trường hợp cụ thể sẽ có những cách viết khác nhau, thông tin viết ra phải đảm bảo chính xác, khách quan, chân thực.

Có dấu đỏ xác nhận của địa phương

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm tất nhiên phải có chứng thực của địa phương thì mới có giá trị. Thông thường, công an xã sẽ là nơi quản lý hồ sơ, lý lịch của bạn vì thế sau khi điền đầy đủ những thông tin cần thiết này vào văn bản bạn có thể mang hồ sơ tới bộ phận tiếp nhận hồ sơ và cầm phiếu hẹn, đến ngày hẹn thì lên nhận hồ sơ về. Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm phải có chữ ký cũng như dấu đỏ của cơ quan chức năng có thẩm quyền thì mới được chấp nhận.

Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cũng được sử dụng nhiều hiện nay, phổ biến nhất là tại các thành phố lớn nơi có nhiều người tỉnh lẻ về học tập và công tác, trong đơn xin xác nhận tạm trú cần nêu rõ các thông tin về cá nhân tạm trú và địa điểm tạm trú. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin xác nhận dân sự để sử dụng khi bạn muốn chứng minh sự trong sạch của bản thân, không có dấu hiệu vi phạm các quy định, chủ chương chính sách pháp luật của nhà nước nộp đơn và tiến hành xác minh tại các cơ quan chính quyền địa phương.

Muốn có mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Nếu như chỉ điền đầy đủ những thông tin này vào mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm thì chắc chắn cơ quan chức năng sẽ không xác nhận cho bạn. Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết sau để đảm bảo thủ tục hành chính.

– Thứ nhất tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp. Đây là văn bản bắt buộc, nếu chưa có bạn có thể tham khảo và tải về máy,

– Thứ hai bản chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, có bản chính đi kèm để đối chứng, kiểm chứng thông tin.

– Thứ ba bản chụp hộ khẩu hoặc giấy thường trú, tạm trú đối với những cá nhân sinh ra ở một nơi nhưng lại làm việc, sinh sống tại nơi khác.

Đối với những cá nhân được miễn hoặc giảm lệ phí cũng phải xuất trình giấy tờ đầy đủ để chứng minh.

Thủ tục xác nhận hạnh kiểm

Khi cần xác nhận hạnh kiểm để làm hồ sơ đi làm hoặc học tập thì bạn cần phải làm đơn xin xác nhận hạnh kiểm tại công an địa phương. Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ theo hướng dẫn phía dưới thì hồ sơ gửi lên xã, phường để được xác nhận hạnh kiểm.

Luật lý lịch tư pháp, hiện nay pháp luật Việt Nam không còn có quy định về việc xin xác nhận hạnh kiểm ở địa phương để đi làm mà thay vào đó là việc cấp phiếu lý lịch tư pháp theo yêu cầu của cá nhân có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích. Theo quy định tại điều 44 Luật lý lịch tư pháp quy định thì thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm các cơ quan sau:

“1.Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:

a. Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;

b. Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

2. Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:

a. Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;

b. Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

c. Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.”